Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 31 July 2026
Deze verklaring beschrijft wat wij doen met de gegevens die u ons geeft wanneer u ons een lijst stuurt of hardware aan ons verkoopt. We Buy Servers is een handelsnaam van PYCO RENEW LTD, ingeschreven in Engeland en Wales onder nummer 16774881, met statutaire zetel Unit D13 Fieldhouse Industrial Estate, Fieldhouse Rd, Rochdale OL12 0AA, Verenigd Koninkrijk. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens. Onze registratie bij het Britse Information Commissioner's Office is ZC018901.
Omdat wij aanbieden hardware te kopen van bedrijven in de Europese Unie, is deze verklaring opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 en het Britse privacyrecht.
Welke gegevens wij verzamelen
- Aanvraaggegevens — uw naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer als u dat opgeeft, het land en de plaats waar de hardware staat, de lijst die u stuurt en alles wat u daaraan toevoegt.
- Transactiegegevens — als een verkoop doorgaat: de afgesproken lijst en prijs, het ophaaladres, bankgegevens voor de betaling en onze inkoopadministratie.
- Identificatie — voordat wij betalen maken wij een kopie van een identiteitsbewijs met foto van de verkopende persoon of onderneming.
- Technische gegevens — het IP-adres, de browser en de taalversie van de site waarmee het formulier is verstuurd, vastgelegd bij de aanvraag.
Waarvoor wij ze gebruiken, en onze grondslag
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Uw lijst taxeren en u antwoorden | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f) — reageren op een verzoek dat u aan ons hebt gericht |
| Het ophalen regelen en u betalen | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b) |
| Een kopie van het identiteitsbewijs van de verkoper bewaren | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f) — fraude voorkomen en het risico op gestolen goederen beperken |
| Inkoop- en betalingsadministratie bewaren | Wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, onder c) — fiscale en vennootschapsrechtelijke bewaarplicht |
Waar wij ons op een gerechtvaardigd belang beroepen, hebben wij de gevolgen voor u afgewogen. Nagaan van wie wij kopen is een evenredige maatregel voor een bedrijf dat geld uitbetaalt voor hardware. Wij bewaren het identiteitsbewijs gescheiden van al het overige en niet langer dan hieronder aangegeven.
Hoe lang wij ze bewaren
- Transactieadministratie — zes jaar, conform de Britse fiscale en vennootschapsrechtelijke bewaarplicht.
- Identiteitsbewijzen — twaalf maanden na de datum van de transactie, daarna verwijderd.
- Aanvragen die niet tot een verkoop leiden — twaalf maanden, daarna verwijderd.
Met wie wij ze delen
Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame. Wij delen ze uitsluitend met:
- de koerier of transporteur die bij u ophaalt, met het ophaaladres en de contactpersoon;
- onze e-mailprovider MailerSend, die de berichten van het formulier op deze site bezorgt;
- onze bank, onze accountant en, waar wij daartoe verplicht zijn, een belastingdienst of andere overheidsinstantie.
Doorgifte buiten de EU
Wij zijn gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, dus de gegevens die u ons stuurt worden daarheen doorgegeven en daar verwerkt. Die doorgifte vindt plaats op grond van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het Verenigd Koninkrijk. Vervalt dat besluit, dan sluiten wij in plaats daarvan standaardcontractbepalingen. Onze hosting- en e-mailproviders kunnen gegevens onder dezelfde waarborgen in andere landen verwerken.
Uw rechten
U kunt ons vragen om een kopie van de gegevens die wij over u hebben, ons vragen ze te corrigeren of te wissen, ons vragen het gebruik ervan te beperken, ze in een overdraagbare vorm opvragen, of bezwaar maken tegen ons gebruik ervan waar wij ons op een gerechtvaardigd belang beroepen. Mail hello@webuyservers.eu en wij reageren binnen één maand.
Bent u niet tevreden over hoe wij dat hebben afgehandeld, dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in het EU-land waar u woont of werkt. U kunt ook klagen bij het Britse Information Commissioner's Office via ico.org.uk.
Cookies
Deze site plaatst één cookie, een PHP-sessiecookie, zodat het formulier kan controleren of een verzending afkomstig is van een pagina die wij hebben geleverd. Het bevat geen trackinggegevens, verloopt zodra u uw browser sluit, en er staat geen analyse- of advertentietag op de site. Omdat het strikt noodzakelijk is voor de werking van het formulier, is daarvoor geen toestemmingsbanner nodig.
Dit is een vertaling. Bij verschillen prevaleert de Engelse versie van dit document.